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荆州年会策划公司关于年会创意策划介绍

来源:http://www.jzhxad.com/news/160.html 发布时间:2021-02-06

   年会创意策划有哪些呢?荆州年会策划公司介绍如下:
    作为传播的重要媒介,它带来的影响力更是举足轻重。怎样把“年会策划”这样老生常谈的内容做出新创意呢?荆州年会策划公司为大家罗列了以下三个方面:
    1.年会场地。
    荆州年会策划公司介绍到的年会场地分三种类型(风格):一种商务现代风,代表有上海金茂君悦酒店、上海外滩W酒店、上海宝格丽酒店等。这些酒店都以简约现代、商务大气著称。
    第二种剧院场馆式场地,代表有上海儿童艺术剧场、上海华侨城剧院、上海世博展览馆等。是参会人数较多或逢特殊纪念意义年会公司的首选。
    第三种创意类年会场地的首选,各大主题类特色场地。代表有上海思南公馆和上海外滩源壹号为老上海风格,J·E酒窖轰趴馆和557花园为轻松惬意的家庭日风格。还有除此之外的其他特色场地,在选择此类创意性场地做年会时,需考虑预算和人数限制。
    2.节目。在节目编排上做出创意。开场节目可选择舞台剧或Boss秀等形式进行,活动过程中除外请节目,也可在员工节目上进行创作,或借助全息投影、3D技术等发散创意。
    3.配合整场活动定基调,在环节上进行主题风格和亮点设置。将整场活动的基调或主题直接定义为主题类,如漫威类主题,首先从服装和节目流程上带入故事情节,可溶入角色扮演的T台走秀、舞台剧、小品等节目设置。

    那么年会策划中需要注意的点有哪些?荆州年会策划公司提醒大家如下:

    荆州年会策划公司介绍到年会策划中,时间确定、场地确定、主题确定、设计确定、流程确定、来宾确定后,还需要注意些什么?还需要注意年会预算的分配和把控、节目流程的编排筛选、各环节负责人的安排、来宾动向行程的确定。
    第一点,需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算,年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用,还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配,可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。
    第二点,节目流程编排和筛选。荆州年会策划公司介绍到策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目,开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个,内部7个左右(可根据实际情况调整)。
    第三点,各环节负责人安排。整场年会需要有:年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人(1人负责节目质量,一人负责年会当天催场)、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员,可根据实际年会需求调整。
    第四点,来宾动向行程确定。荆州年会策划公司告诉大家确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重,从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排,都要做到再三确认、万无一失。最后祝大家都能有一个完美难忘的年会。

 

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